E-Mail Services

Die Internet XS Service GmbH bietet ein abgerundetes Paket unterschiedlicher Mail Dienstleistungen an. Der Standarddienst umfasst die Mail Eingangsprüfung bezüglich Spam und Viren und POP3 und IMAP Mail. Sie kann auf allen Rechnerplattformen mit Mail Programmen oder über das Web genutzt werden. Bei Nutzung des IMAP Servers stehen Ihre ein- und ausgegangenen Mails auch überregional, z. B. auch von zu Hause aus, im Hotel mit Internetanschluss oder im Internetcafe zur Verfügung.

Mail Archivierung. Unser Archivierungssystem stellt sicher, dass von ein- und ausgehenden Mails eine Kopie erhalten bleibt auch wenn der Mail Nutzer die Mail bei sich gelöscht hat. Damit sind Vereinbarungen mit Geschäftspartnern nachvollziehbar. Auch auf Reisen usw. Es ergänzt optimal bestehende E-Mail Lösungen. Ausbaubar mit Spam- und Virenprüfung.

Falls Ihr Kommunikationspartner keine größeren Mails empfangen kann, empfehlen wir als Ergänzung unseren Service FT-Mail. Werden Mail Anlagen unberechtigterweise als Viren oder Spam erkannt, können die Anlagen in der Regel mit diesem Service doch zugestellt werden.

Für Massenversendungen oder für Newsletter mit An- und Abmeldungen durch den Interessenten empfehlen wir unseren Newsletter Service.

Für erweiterte Mail Funktionen wie Kalender, Terminvereinbarungen usw. bieten wir den E-Mail Service auf dem Microsoft Exchange Server an. Unser Exchange Mail Service wurde zusätzlich erweitert und bietet mehr, als das Exchange von Microsoft. Dazu gehören u.a. firmeneinheitliche E-Mail Footer und Journaling für ein- und aushegende Mails. Der Zugriff auf den Excahnge Server kann mit voller Outlook Funktionalität oder als "Büro in der Tasche" mit iPhone oder allen anderen Geräten erfolgen, die IMAP unterstützen.

Unser E-Mail Grundsystem umfasst:

Verschlüsselte Übertragung der Mails
Viren- und Spamprüfung für eingehende Mails. Mehr ...
Virenprüfung für ausgehende Mails: so ist sichergestellt, dass keine Viren unerkannt an Ihre Geschäftspartner gesandt werden.
Negative Beantwortung aller als Spam erkannten Mails an den Absender, damit keine Mail unbemerkt "unter gehen" kann.
Verzicht auf einen vom Mail Server gefüllten Spam Mail Ordner. Diese Ordner bringen keine Erleichterung für den Mail Nutzer, da auch die in den Spam Ordner eingestellte Mail als zugegangen gilt: Mails in Spam Ordnern müssen deshalb wie jede andere Mail gelesen werden. Bei uns ist das nicht erforderlich!
Blacklists
Whitelists für wichtige Geschäftspartner
Weltweiter Zugriff über Browser auf die Mailpostfächer
Web Service Schnittstelle z.B. zur Personalverwaltung
SMS Versand, Mail to SMS in Vorbereitung
Alarm per SMS
Komfortable, Web basierte Administration der Mail u.a.

Server seitiger Abwesenheitsinformation usw.,
Einrichtung von Verteilerlisten, geschlossene Verteilerlisten mit expliziter Sendeberechtigung
Nutzung umfangreicher, unternehmensweiter Mail Verteiler, bei denen die Empfänger nicht offen gelegt werden
Mail Traffic Kontrolle

Selbstverständlich programmieren wir weitere Individuelle Mail-Leistungen und Konfigurationen!